• Divisie Civiel
  • Werkgebied Utrecht
  • Opleidingsniveau MBO 3 - 4
  • Dienstverband 32 - 40 uur
In het kort

Deins jij niet terug van deadlines en technische termen, maar lijkt jou dat juist een interessant avontuur? Ben jij iemand die oog heeft voor details, die van afwisseling houdt en die past binnen onze open en informele werksfeer? Word dan secretaresse assets bij Strukton Integrale Projecten en laat je verrassen door deze veelzijdige functie!

Dit ga je doen

In de functie van secretaresse assets heb je een grote diversiteit aan werkzaamheden waarmee je jezelf echt belangrijk kunt maken binnen onze organisatie, want als jij je werk goed doet loopt alles op rolletjes. Je ondersteunt niet alleen het team integrale projecten, maar ook een aantal verschillende projecten die wij als Strukton Integrale Projecten managen. Dat zijn projecten in de railsystemen, civiele infrastructuren, techniek en gebouwen, waarbij we samenwerken met externe partners zoals de overheid.

Maar wat houden jouw werkzaamheden nou precies in? Je bent onder andere verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning waarbij je meerdere agenda’s beheert en afspraken plant. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het archiveren en draag je zorg voor structuur in processen en documenten. Maar ook het officemanagement behoort tot jouw taken, denk daarbij aan de coördinatie van interne rapportages en het bijhouden van nieuwsberichten. Of bijvoorbeeld het verwerken van de indiensttredingen en het verzorgen van de inwerkprogramma’s voor nieuwe medewerkers; jij zorgt ervoor dat iedereen een goede start krijgt doordat alles tot in de puntjes geregeld is.

Kortom, een uitdagende en afwisselende functie in een innovatieve en door technologie gedreven bouwonderneming waarbij jij integraal verantwoordelijk bent en ervoor zorgt dat het team haar werk kan doen!

Dit is jouw afdeling

Strukton Integrale projecten is onderverdeeld in twee units: Assets en Projecten. Jij komt te werken voor onze unit Assets. Binnen deze unit geven we sturing aan de realisatie en exploitatie van de verworven contracten voor de Strukton werkmaatschappijen: Strukton Rail, Strukton Civiel en Strukton Workpshere. We hebben op dit moment 10 projecten in portefeuille. De projecten waar jij aansluit zijn de renovatie van het ministerie van Financiën en de nieuwbouw van het rijkskantoor De Knoop in Utrecht. Ons kernteam bestaat uit projectmanagers, contractmanagers en financieel managers. Binnen onze afdeling heerst er een open en informele sfeer, we lopen dan ook gemakkelijk bij elkaar naar binnen en we zijn betrokken naar elkaar. Strukton Integrale Projecten en daarmee ook Assets, maken onderdeel uit van Strukton civiel.

Dit verwachten wij van jou

Op jou kunnen we rekenen. Als het in jouw handen ligt, weten we dat het geregeld wordt. Je werkt namelijk gestructureerd, streeft steeds naar orde en je zet regelmatig een stapje extra om ons te helpen nog succesvoller te worden. Jouw enthousiasme en energie werken aanstekelijk, collega’s willen graag met je samenwerken.

Verder:

  • Beschik je over een MBO+ / HBO denkniveau en heb je relevante ervaring met ondersteunende werkzaamheden als secretaresse
  • Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Kun je goed werken met Word, Excel, Powerpoint, Outlook en heb je affiniteit met ICT toepassingen
  • Ben je 32 tot 40 uur in de week beschikbaar
  • Is kennis over de verplichtingen van BV’s en KVK een pré

Meer weten over werken bij Strukton?

Ben je nieuwsgierig naar de functie van secretaresse assets en wil je graag meer informatie? Neem dan contact op met Ilona Wopereis, corporate recruiter. Haar telefoonnummer is 06-38305719. Ook kun je haar je vragen mailen ilona.wopereis@strukton.com of Whatsappen.

Solliciteren
Wil je direct reageren? Dan zien we jouw CV met motivatie graag voor 26 oktober tegemoet. Je kunt deze mailen naar Ilona, o.v.v. vacature Secretaresse. Of gebruik de solliciteerknop onder aan deze vacature.

Ken jij iemand die geschikt is voor deze functie? Dan komen we ook graag met jou in contact. Neem gerust contact op met Ilona.

Acquisitie
Bij Strukton houden we van open en directe communicatie. Wij praten het liefst met de sollicitant zelf zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus en intermediairs. We besparen bureaus dan ook graag de moeite om een kandidaat voor te stellen.

Cookiebeleid

Strukton maakt gebruik van cookies om de browse-ervaring te verbeteren. Door deze website te blijven gebruiken, ga je hiermee akkoord. Lees hier meer.